Project Assistent (Projectadministratie)

Jouw talent, onze matchkracht. Wil jij jouw technische of analytische skills inzetten bij één van onze toonaangevende opdrachtgevers in de techniek, ICT of geo-sector? Dan ben je bij Luma Group aan het juiste adres. Wij geloven dat werkgeluk begint bij de juiste omgeving én het juiste team. Daarom detacheren wij niet zomaar – wij kijken verder. Via onze teambased aanpak zorgen we dat jij terechtkomt in een team waarin je kunt groeien, presteren en jezelf blijven ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Heb jij interesse in in een uitdagende rol als Project Assistent? Als Project Assistent Projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project;
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes;
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam;
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan;
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.

Waarom werken bij Luma Group?

Bij Luma Group kies je voor méér dan een baan. Je kiest voor persoonlijke begeleiding, ontwikkeling en een netwerk waarin jij centraal staat. We schakelen snel en zorgvuldig, houden contact tijdens je opdracht én investeren in jouw toekomst. Jij blijft onderdeel van ons team – ook als je bij een opdrachtgever werkt. Met check-ins, coaching en opleidingsmogelijkheden zorgen we dat jij blijft groeien in jouw rol.  

Wat bieden we jou?

Bij deze functie past een marktconform salaris dat we samen bepalen aan de hand van je huidige ervaring, competenties en wensen. Er worden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden gehanteerd. Deze bestaan onder andere uit 30 vakantiedagen, mobiele telefoon, laptop, goede pensioenregeling en Luma Group loyaliteitsprogramma in samenwerking met Alleo. 

Ontwikkeling van onze collega’s vinden wij bij Luma Group erg belangrijk, we bieden daarom de mogelijkheid  om diverse externe opleidingen te volgen en certificeringen te behalen. Vind je het lastig om de juiste opleiding/training te kiezen en wil jij jouw carrière zorgvuldig plannen? Dan begeleiden onze jobcoaches je graag bij het maken van de juiste keuze. 

Met onze marktdata en kennis van de arbeidsmarkt, zorgen wij voor een kloppende deal.

Wie ben jij?

Om als Project Assistent succesvol te zijn:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving of MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 3-6 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie;
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint;
• Je bent ervaren met Acrobat Reader;
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je hebt kennis van het Risico gestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
• Je bent enthousiast om in een dynamische omgeving aan de gang te gaan;
• Je denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.

Voldoe je niet volledig aan alle bovenstaande punten, maar ben je van mening dé kandidaat te zijn die wij zoeken? Schroom dan niet om op deze vacature te reageren.  

Klaar om impact te maken?

Klaar voor een volgende stap bij een organisatie die werkt met én voor mensen? Laat van je horen! Klik op de knop ‘solliciteer direct’ of neem contact op met Thom via 06-17752866. We leren je graag kennen.