Project Assistent (Projectadministratie)

Als Project Assistent Projectadministratie ben je belast met de administratieve ondersteuning van de projectleider en overige projectteamleden bij de uitvoering van projecten in overeenstemming met de werkomschrijvingen, processpecificatie en uitvoeringsspecificatie, kwaliteitseisen en de contractdocumenten. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen;
• Bewaken en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project;
• Bewaken en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes;
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam;
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan;
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, Doxs en Ariba.

• Heb je HBO werk- en denkniveau, aangevuld met 0-3 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving of MBO-4 werk- en denkniveau, aangevuld met 5-8 jaar relevante ervaring op het gebied van technische administratie;
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint;
• Je bent ervaren met Acrobat Reader;
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je hebt kennis van het Risico gestuurd Contract Beheersing (RCB) systeem of bent bereid om een cursus te volgen;
• Je bent bovengemiddeld vaardig in het je eigen maken en efficiënt gebruiken van systemen;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat werkzaamheden accuraat uit te voeren en je ontwikkelt een systeem om fouten te voorkomen;
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je bent ondernemend en proactief;
• Je bent energiek en je staat erom bekend dat het fijn is om met je samen te werken;
• Je bent enthousiast om in een dynamische omgeving aan de gang te gaan;
• Je denkt graag mee in proces- en systeemverbetering.