Project Assistent

Meer dan een baan: een plek waar je past. Jij zoekt een werkomgeving waar jouw kennis telt en je jezelf kunt zijn. Bij Luma Group brengen we jou in contact met opdrachtgevers die niet alleen jouw skills waarderen, maar ook jouw bijdrage aan het team. Onze kracht? We weten wat we zoeken – én wat jij zoekt. Want als het klikt, ontstaat er ruimte voor groei, plezier en prestaties.

Wat ga je doen?

Heb jij interesse in in een uitdagende rol als Project Assistent? Als Project Assistent ondersteun je ons projectteam door het hele traject: van opdracht tot projectafsluiting. Jij zorgt voor een soepel verloop door vergaderingen te plannen en notuleren, belangrijke documenten te beheren en afspraken te coördineren. Daarnaast ben jij de spil in het bewaken, opslaan en archiveren van projectdocumenten en correspondentie. De ondersteuning bestaat o.a. uit:

• Het plannen en notuleren van vergaderingen.
• Bewaken, opslaan en archiveren van in- en uitgaande mail betreffende het project.
• Bewaken, opslaan en archiveren van projectdocumenten met o.a. revisiebeheer, opleverdocumenten en offertes.
• Het maken en coördineren van afspraken voor het projectteam.
• Beheer en voortgang bijhouden van belangrijke, soms wettelijke, documenten.
• Aanmaken van inkoopopdrachten en het bewaken van de administratieve afhandeling hiervan.
• Voor het projectteam ben je het focal point voor het werken met de verschillende Gasunie applicaties, zoals Office 365, Sharepoint, GCM-tool en Ariba.
• Onderhoudt een uitgebreid systeem voor het organiseren, opslaan en ophalen van documentatie o.a. van technische tekeningen, specificaties, rapporten en correspondentie.

Waarom werken bij Luma Group?

Wil jij aan de slag bij vooruitstrevende opdrachtgevers én jezelf blijven ontwikkelen in een omgeving die bij je past? Dan zit je goed bij Luma Group. Met onze unieke aanpak – teambased detacheren – zorgen we voor de perfecte match tussen jou en een team waarin je je kunt thuisvoelen. We kijken verder dan het cv, nemen jouw wensen serieus en blijven betrokken – ook na jouw start. Samen zorgen we ervoor dat jij iedere dag met plezier werkt.  

Wat bieden we jou?

Bij deze functie past een marktconform salaris dat we samen bepalen aan de hand van je huidige ervaring, competenties en wensen. Er worden uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden gehanteerd. Deze bestaan onder andere uit 30 vakantiedagen, mobiele telefoon, laptop, goede pensioenregeling en Luma Group loyaliteitsprogramma in samenwerking met Alleo. 

Ontwikkeling van onze collega’s vinden wij bij Luma Group erg belangrijk, we bieden daarom de mogelijkheid  om diverse externe opleidingen te volgen en certificeringen te behalen. Vind je het lastig om de juiste opleiding/training te kiezen en wil jij jouw carrière zorgvuldig plannen? Dan begeleiden onze jobcoaches je graag bij het maken van de juiste keuze. 

Met onze marktdata en kennis van de arbeidsmarkt, zorgen wij voor een kloppende deal.

Wie ben jij?

• Heb je een MBO-4/HBO werk- en denkniveau, aangevuld met document control ervaring op grote projecten en relevante ervaring op het gebied van technische administratie bij voorkeur in een projectomgeving.
• Je bent ervaren met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint. Meer kennis van het volledige Office365 pakket is een pre.
• Je bent ervaren met Acrobat Reader.
• Je hebt kennis van het inkoopsysteem Ariba of bent bereid om een cursus te volgen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en kunt taalkundig juist formuleren waarbij je tevens aandacht hebt voor de layout/vormgeving

Voldoe je niet volledig aan alle bovenstaande punten, maar ben je van mening dé kandidaat te zijn die wij zoeken? Schroom dan niet om op deze vacature te reageren.  

Klaar om impact te maken?

Zie jij jezelf al werken aan impactvolle projecten binnen Techniek, Geo of IT – in een team dat bij je past? Wacht dan niet langer. Klik op de knop ‘solliciteer direct’ of neem contact op met Thijs via 06-41723726. Samen maken we de match.